Diajukan secara tertulis dalam bahasa Indonesia dengan disertai alasan yang jelas dalam jangka waktu three bulan sejak saat pembayaran BPHTB terutang.Penulisan surat juga harus sesuai dengan norma dan etika komunikasi tertulis yang berlaku dalam lingkungan yang bersangkutan.Seluruh staf yang diundang wajib menggunakan costume code merah, dan melaku